연구실 홈페이지 제작 시 꼭 넣어야 할 메뉴 구성과 비용 정리

연구실 홈페이지에 들어가 보면 구성원 목록에는 이미 졸업한 대학원생이 그대로 남아 있습니다. 논문 목록은 3년 전에서 멈춰 있고, 스마트폰으로 열면 메뉴가 깨져 보입니다.

이런 상태에서 연구실 홈페이지 제작이나 리뉴얼을 알아보려고 업체 몇 곳에 문의하면 견적 범위가 크게 다르게 나옵니다. 게다가 메뉴를 무엇으로 잡아야 하는지는 누구도 먼저 알려주지 않습니다.

이 글은 연구실 홈페이지에 꼭 필요한 메뉴 구성과, 비용이 달라지는 기준을 순서대로 정리했습니다.

연구실 홈페이지는 누가 방문하고, 무엇을 찾을까?

연구실 홈페이지는 일반 기업 홈페이지와 방문자가 다릅니다. 크게 세 부류가 들어옵니다.

• 연구실 지원을 고민하는 학부생·대학원생 연구 주제, 구성원, 졸업생 진로를 보고 지원 여부를 정합니다.
• 공동연구를 검토하는 연구자·기업 담당자 논문, 특허, 보유 장비를 확인합니다.
• 과제 평가나 외부 소개 자리에서 연구실을 확인하는 사람 연구 성과와 최근 활동을 훑어봅니다.

찾는 정보가 이렇게 다르기 때문에 메뉴 구성을 대충 잡으면 세 부류 중 한쪽은 원하는 정보를 못 찾고 나갑니다.

그래서 연구실 홈페이지 제작은 디자인보다 메뉴 구성을 먼저 정해야 합니다.

구성을 먼저 확정하면 불필요한 페이지가 줄어서 비용도 함께 줄어듭니다.

연구실 홈페이지에는 어떤 메뉴를 넣어야 할까?

필수 메뉴는 아래 8가지입니다.

여기에 영문 페이지를 더할지가 비용을 가르는 큰 변수입니다. 해외 연구자와 유학생 지원자를 받을 계획이라면 최소한 연구 분야, 구성원, 논문 3개 메뉴는 영문으로 준비하는 편이 좋습니다.

연구실 홈페이지 제작 비용은 왜 업체마다 다를까?

같은 8개 메뉴라도 견적이 갈리는 이유는 작업 방식이 다르기 때문입니다. 비용을 가르는 기준은 다섯 가지입니다.

• 디자인 방식 기성 템플릿을 쓰는지, 연구실에 맞춰 새로 디자인하는지에 따라 작업량이 크게 달라집니다.
• 관리자 기능 논문·구성원·뉴스를 연구실이 직접 올리고 고칠 수 있게 만들려면 게시판과 관리자 화면을 개발해야 합니다.
• 영문 페이지 여부 국문 페이지와 같은 구조를 한 번 더 만드는 작업이라 페이지 수만큼 비용이 늘어납니다.
• 반응형 작업 스마트폰과 태블릿에서도 깨지지 않게 만드는 작업입니다. 지금은 사실상 기본 조건입니다.
• 유지보수 조건 제작 후 수정·보안 점검을 별도 계약으로 하는지, 일정 기간 포함하는지에 따라 총비용이 달라집니다.

제작 전에 연구실이 먼저 정해야 할 것은?

업체에 문의하기 전에 연구실에서 정리해 두면 견적이 빨라지고 정확해집니다.

• 운영 주체 홈페이지를 누가 관리할지 정해야 합니다. 구성원이 매년 바뀌는 연구실은 대학원생 한 명에게만 의존하면 졸업과 동시에 관리가 끊깁니다. 인수인계가 쉬운 관리자 화면이 필요한 이유입니다.
• 서버·도메인 학교 서버나 기관 도메인을 써야 하는지 먼저 확인하세요. 학교마다 정책이 다릅니다.
• 자료 준비 논문 목록, 구성원 사진, 연구 이미지가 준비되어 있어야 일정이 밀리지 않습니다. 제작 기간이 길어지는 가장 흔한 이유가 자료 지연입니다.
• 우선순위 지원자 모집이 목적인지, 공동연구 유치가 목적인지 정하면 메인 화면에서 무엇을 가장 크게 보여줄지가 결정됩니다.

우리 연구실 홈페이지, 지금 점검해 보세요

• 첫 화면에서 연구 분야가 10초 안에 파악되는가
• 구성원 목록이 현재 기준으로 맞게 정리되어 있는가
• 최근 1년 안의 논문·소식이 올라와 있는가
• 모집 안내 페이지가 따로 있는가
• 스마트폰에서 메뉴와 글자가 정상적으로 보이는가
• 연구실에서 직접 수정할 수 있는 관리자 화면이 있는가

3개 이상 해당되지 않는다면 부분 수정보다 연구실 홈페이지 제작을 새로 검토할 시점입니다.

자주 묻는 질문