대학교 홈페이지 제작 기간, 신학기 오픈에 맞추려면 언제 시작할까

신학기에 맞춰 새 홈페이지를 열고 싶은데, 언제부터 준비해야 할지 모르겠어요.

지난번엔 원서 접수 기간에 오픈했다가 문의 전화가 하루 종일 울렸어요.

대학교 홈페이지 제작을 맡은 홍보팀·전산팀 담당자분들께 자주 듣는 이야기입니다.

대학 홈페이지는 디자인보다 일정에서 먼저 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 업체 선정 절차가 길고, 학과마다 원고를 받아야 하고, 학사 시스템과 연결하려면 전산팀 협의도 거쳐야 합니다. 여기에 원서 접수나 수강신청처럼 방문자가 몰리는 기간까지 피해야 하니, 시작일부터 세면 오픈일이 계속 밀리기 쉽습니다.

그래서 대학 홈페이지 일정은 시작일이 아니라 오픈일부터 거꾸로 짜는 편이 안전합니다.

이 글에서는 대학교 홈페이지 제작 일정이 길어지는 단계와, 신학기 오픈에 맞춰 일정을 거꾸로 짜는 순서, 오픈 직후 대비할 것을 정리했습니다.

대학교 홈페이지 제작, 일정이 길어지는 단계는 따로 있다

디자인과 개발보다 협의·원고·검사 단계에서 시간이 더 걸립니다.

기업 홈페이지와 같은 순서로 진행되더라도, 대학은 단계마다 거쳐야 할 사람과 절차가 많습니다. 아래 단계에서 일정이 자주 밀리니 처음부터 여유를 두세요.

신학기 오픈에 맞춰 일정을 거꾸로 짜는 순서

예를 들어 3월 개강 전에 새 홈페이지를 열려면, 정시 원서 접수가 끝난 뒤부터 개강 전 사이에서 합격자 발표나 추가 모집처럼 방문자가 몰리는 날을 피해 오픈일을 고릅니다. 이 오픈일을 먼저 정하고 아래 순서대로 거꾸로 날짜를 적어 보세요.

단계마다 마감일을 정해 두면 어느 단계가 밀리고 있는지 바로 알 수 있습니다.

• 오픈일 정하기 수시·정시 원서 접수, 합격자 발표, 수강신청 기간을 피해 날짜를 정합니다. 해마다 입시 일정이 조금씩 달라지니 그해 발표된 일정을 확인하세요.
• 테스트 기간 확보 오픈 전에 학생과 교직원이 직접 써 보고 불편한 점을 고칠 시간을 둡니다. 웹 접근성 검사와 수정도 이 기간 안에 끝나야 합니다.
• 원고와 자료 마감 학과·부서별 원고와 사진 마감일을 테스트 시작 전으로 잡습니다. 마감일을 공문으로 미리 알려 두면 원고가 늦어지는 일을 줄일 수 있습니다.
• 개발과 시스템 연결 학사 포털, 통합 로그인처럼 학교 시스템과 연결하는 작업은 전산팀 일정에 맞춰야 하니 디자인 확정과 동시에 협의를 시작합니다.
• 디자인 확정과 업체 선정 여기까지 거꾸로 세면 업체를 언제까지 정해야 하는지, 입찰 공고를 언제 내야 하는지가 나옵니다. 제안요청서에는 단계별 마감일과 중간 보고 일정도 함께 적어 두세요.

오픈 직후, 방문자가 몰리는 시기 대비하기

새 홈페이지를 연 뒤 처음 맞는 원서 접수 기간이나 수강신청 기간에는 평소보다 훨씬 많은 사람이 한꺼번에 들어옵니다.

오픈 후 한두 달은 수정과 점검을 이어 갈 수 있도록 일정에 넣어 두세요.

• 입학 안내처럼 방문자가 몰리는 페이지가 느려지지 않는지 미리 점검
• 예전 주소로 들어오는 방문자를 새 페이지로 연결할 주소 목록 준비
• 즐겨찾기나 안내문에 남은 예전 주소 확인
• 학과 공지와 학사 일정이 새 홈페이지에 빠짐없이 옮겨졌는지 확인
• 오픈 후 수정 요청을 받고 처리할 학교 담당자와 업체 담당자 정하기
• 오류가 생겼을 때 연락할 순서와 연락처를 정리해 두기

대학교 홈페이지 제작 일정은 업체가 작업하는 기간보다, 학교 안에서 협의하고 원고를 모으고 검사하는 기간에 따라 달라집니다.

오픈일을 먼저 정하고, 테스트, 원고 마감, 개발, 디자인, 업체 선정 순서로 거꾸로 날짜를 적어 보면 지금 무엇을 시작해야 하는지가 분명해집니다. 제작이 어떤 순서로 진행되는지 궁금하시다면 홈페이지 제작 진행 과정도 참고해 보세요.

오픈일을 먼저 정해 두면 단계마다 언제 끝내야 하는지가 정해집니다.

달력을 펴고 다음 학기 개강일부터 거꾸로 세어 보시면, 업체를 언제까지 정해야 하는지 바로 보일 겁니다.

자주 묻는 질문